一个好的资料员，不仅仅是一个资料员，更是一个好的技术员，资料员的工作不是纸上谈兵，不是天天闷头在办公室搞“学术研究”，要想做好的资料，就要深入现场，了解施工的整体概况，了解施工的各个环节，懂得如何看图纸，知道那里存在安全隐患，要向现场、要向有经验的监理工程师学习，熟悉各项监理业务，全面了解和掌握项目建设进展和监理工作开展的实际情况，结合对文件和档案的资料的分析，只有在累积和充分掌握现场实际和相应的作业基础知识后，才能把资料的编制游刃有余，得心应手。
监理资料是监理单位所做工作中留下的工作记录及痕迹，是考量一个工程质量和业绩的一个重要依据，同时也是监理企业及监理人员加强自我保护的有效手段。做资料看上去是一件很无趣的事情，有很多琐碎的事情需要你去整理，每个月要及时的上报各类的报表，组织学习各类文件，如果不能够充分认识到监理资料的重要性，实际工作中就会存在很多的漏洞及隐患。
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